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从录取结束到通知书寄出需要6个步骤

时间:2019-07-25来源:招就主任  浙江高考

高考录取工作已经进行了十多天了,很多同学也都已经查到录取结果了,有一部分同学已经收到录取通知书了!没有收到录取通知书的都在焦急的期盼着录取通知书尽快寄到手中。所以,就会埋怨高校寄录取通知书太慢,工作效率太低。其实,考生和家长的心情高校是理解的,但是录取结束后还有很多工作要做,录取通知书的寄出还是需要一段时间的。今天就说一说录取通知书寄出前的基本步骤,让大家了解一下。

第一步、下载整理录取结果数据信息。在录取结束以后,高校要在录取系统里把数据下载下来,进行处理后再导入高校自有的新生管理系统内,准备进行下一步的工作。像广东省、上海市的录取系统和其他省市的不一样,所以这两个地方的数据还要单独再进行一次转换才能导进新生管理系统,是需要一定时间的。

第二步、打印录取通知书。录取数据导入新生管理系统后,通过调试打印机和基本的设定,就可以打印录取通知书了。打印非常轻松,但是打印出来的录取通知书要一张一张的和原始录取结果进行比对,主要核对和审核基本信息是否正确,专业、姓名等等,以防出现差错,或者出现漏打、少打的情况。

第三步、打印快递单。录取通知书打印完成后,还要打印快递单,并且也要与原始录取结果进行一一核对,主要核查姓名、地址、电话等基本信息,以防出现差错。并且,还要和录取通知书进行一一匹配,以防快递单和录取通知书不对应。

第四步、录取通知书盖章。录取通知书上必须要有高校的公章和校长的签名或公章,如果没有章是没有法律效力的,也就是说是没用的。因此,录取通知书打印出来后最重要的工作除了核对,就是盖章了。人数少的省份完成起来比较快,人数多的省份光盖章都能盖到手发麻。

第五步、封装录取通知书。到这一步才能到录取通知书进快递袋的步骤,在装录取通知书的时候,还要将入学须知、奖贷政策、征兵政策等重要的资料一起装进去。有的学校可能还会再装一些比如小礼物、校史介绍、明信片、银行卡、校园情况介绍等一些物品。

第六步、清点,联系快递。录取通知书封装好,贴好快递单(封装一个贴一个)后,就要进行清点,根据各省录取人数一一清点,一分不差的话就可以打电话叫快递上门取件了。同学们一般1-2天内就可以收到录取通知书了,偏远的省份时间会稍微长点。

从录取结束到录取通知书寄出,大概就要经历这6个步骤,各个高校基本上都差不多,如果把各个环节能同时进行的,就同时进行,时间会缩短一些。如果某个过程稍微出点问题就有可能要往后推,比如打印机坏了、打印机没墨了、录取通知书不小心弄乱了、要盖校长章的时候他不在、快递员没及时赶到等等。所以,既然已经明确知道自己被录取了,就耐心的等几天吧,我们在努力的尽快把通知书寄出去,通知书也肯定会顺利到你的手中。


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